Cómo construimos el sistema de gestión de inventario y propuestas para uno de los operadores de cartelería exterior más grandes de Argentina.
Un operador de cartelería exterior en Argentina maneja decenas o cientos de carteles distribuidos en distintas ubicaciones, con distintos propietarios, distintos costos, y distintas condiciones comerciales. Para armar una propuesta de campaña, el proceso era manual y lento.
"Validar la disponibilidad de un cartel con el proveedor, calcular la rentabilidad real con todos los actores involucrados, y armar una propuesta profesional podía llevar días. El error era frecuente y la propuesta siempre llegaba tarde."
El problema no era la voluntad del equipo — era que las herramientas no estaban hechas para este negocio. Excel no sabe que un cartel tiene iluminación, dos caras, un propietario y tres actores comerciales que se llevan porcentajes distintos sobre el precio de venta.
El cuello de botella no era armar la propuesta — era cargar el inventario. Si ese paso era lento o manual, todo lo demás se caía. Por eso el primer y más difícil problema técnico que resolvimos fue construir un módulo de ingesta multi-formato.
El sistema acepta PPT, Excel, PDF y CSV. Lee el archivo, identifica columnas relevantes (ubicación, tamaño, caras, iluminación, propietario, costo, precio de lista, precio de venta), y las normaliza en la base de datos asignando la nomenclatura correcta. Lo que antes era trabajo de horas pasó a ser un proceso de minutos — con validación humana para los casos ambiguos.
Con el inventario cargado, el sistema calcula rentabilidad cartel por cartel, considerando todos los actores comerciales. El operador ve exactamente cuánto gana en cada cartel antes de incluirlo en la propuesta.
El resultado: una propuesta completa — con mapa de ubicaciones, detalle de cada cartel, rentabilidad calculada, y opciones de entrega en PDF, email o WhatsApp — se genera en menos de 4 minutos desde que el operador decide qué carteles incluir.
El desarrollo de OOH Planner se estructuró en sprints incrementales, priorizando primero lo que desbloqueaba todo lo demás: la ingesta de inventario.
Entender cómo funciona el negocio OOH real, los actores, los márgenes y la terminología del mercado (VENTA, COSTO, RENTA, CONFI). Modelar la base de datos considerando todos los casos borde.
El desafío técnico central. Ingesta de PPT, Excel, PDF y CSV con normalización automática de columnas. Validación y corrección manual integrada al flujo.
Cálculo por cartel individual considerando múltiples actores comerciales, descuentos y costos de producción e instalación. Granularidad a nivel de cartel, agregación a nivel de propuesta.
Interfaz de selección de carteles, preview de propuesta, y entrega en PDF, email y WhatsApp. Integración con mapa para visualización geográfica del inventario.
Iteración continua con el operador cliente y con un comercializador activo del mercado OOH, incorporando specs y optimizaciones del mundo real.
Construimos productos que resuelven problemas de negocio reales. Si tenés un flujo que hoy depende de Excel y WhatsApp, hablemos.
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